Velkommen som funksjonær ved Lexus Open 2007

Kjære funksjonær!

Vi setter pris på at du stiller som funksjonær ved Challenge Tour-turneringen som avholdes på Miklagard Golfbane 16.-19. august. Dette er den desidert største turneringen vi har arrangert og er en unik anledning til å vise frem og ikke minst få testet banen vår.

Et slikt arrangement vil ikke kunne gjennomføres uten bred oppslutning av frivillige funksjonærer hvor alle sammen utgjør en viktig rolle. Vi er fullstendig klar over at ikke alle sider ved et sånt arbeid er like tiltalende, vi må være forberedt på at det kan bli dårlig vær og lange dager.

I tillegg til Challenge Touren som står for det sportslige så har Miklagard nedsatt en turneringsadministrasjon som består av Tore Waagø, Thor Hellenes, Per Bjørnstad, Simen Myhre og Simon Jensen. Som funksjonær skal du forholde deg til Simen og Simon.Ved ankomst til Miklagard de dagene du skal jobbe melder du deg til Simen eller Simon. Alle spørsmål og henvendelser skal gå til disse to som så tar avgjørelser, evt. kanaliserer videre i systemet.

Vedlagt følger en oversikt over når og hvor du skal jobbe, samt en beskrivelse av de ulike funksjonene du er blitt tildelt. Det er viktig at du møter opp i god tid (30 min før første vakt) og hvis noe forhindrer deg fra å rekke din vakt må vi ha beskjed så fort som mulig. Vi har forsøkt å sette opp rimelige arbeidstider for alle, men vi ser at torsdag og fredag er lange dager. Det kan også bli nødvendig å endre oppgavene underveis.

Arrangementet er prisgitt de værforholdene som til enhver tid råder, ta høyde for dette  ved å medbringe varmt og regntett tøy. Været kan også føre til endringer i tidsskjemaene, og det vil derfor kunne bli nødvendig å jobbe utover de tidene som er satt opp i tabellene. Matservering for funksjonærer vil skje i klubbrommet og alle funksjonærer vil få utdelt T-skjorte( r ) og caps. I tillegg ønsker vi at funksjonærene benytter mørke bukser så vi ser mest mulig like ut. Parkering for funksjonærene vil være på gresset ved rangen og bak rangehuset. Funksjonærene skal ikke bevege seg i områdene reservert for spillere og turneringsledelse.

Noen har også fått en GoFor-rolle, som betyr at man er tilgjengelig til å bli satt inn i en funksjon hvis nødvendig. Vi setter også pris på alle som ønsker å være tilgjengelig utover det oppsettet vi har gjort. Da gjenstår det å ønske deg hjertelig velkommen til European Challenge Tour, Lexus Open 2007, på Miklagard!

Spørsmål og henvendelser rettes til: